Διαβάστε το κείμενο από ένα σαρωμένο έγγραφο στο Word με OCR

Υπάρχουν πολλά προϊόντα OCR στην αγορά, αλλά μην πάτε ακόμα για το πορτοφόλι σας. Εάν είστε κάτοχος του Microsoft Office, έχετε ήδη λογισμικό με δυνατότητα οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων: Απεικόνιση εγγράφων του Microsoft Office. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office Document Imaging για να πάρετε κείμενο από ένα σαρωμένο έγγραφο και να το μετατρέψετε σε ένα χρησιμοποιήσιμο έγγραφο του Word.

Έχω ένα δοκίμιο γραμμένο σε χαρτί. Υπάρχει τρόπος να μεταφέρω το δοκίμιό μου στον υπολογιστή χωρίς να το πληκτρολογήσω ξανά;

Το OCR σημαίνει Optical Character Recognition και είναι η διαδικασία μετατροπής γραπτού ή έντυπου κειμένου σε μορφή που μπορεί να γίνει κατανοητή από έναν υπολογιστή. Χρησιμοποιώντας το OCR, ο υπολογιστής σας μπορεί να λάβει κείμενο από μια σαρωμένη σελίδα και να το εισαγάγει σε αρχείο κειμένου ή έγγραφο επεξεργασίας κειμένου.

Περιεχόμενα

• Σαρώστε την πηγή του περιεχομένου σας
• Φορτώστε τα έγγραφά σας στο MODI

Σαρώστε την πηγή του περιεχομένου σας

Το Microsoft Office Document Imaging είναι σε θέση να εκτελεί OCR σε αρχεία TIF, επομένως το πρώτο βήμα είναι να σαρώσετε τα έγγραφά σας. Ενεργοποιήστε τον σαρωτή σας και σαρώστε κάθε σελίδα σε μορφή TIF.

Φορτώστε τα έγγραφά σας στο MODI

Στη συνέχεια, πρέπει να φορτώσετε τα έγγραφά σας στο Microsoft Office Document Imaging.

• Κάντε κλικ στο Έναρξη.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα.
• Κάντε κλικ στο Microsoft Office.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία του Microsoft Office.
• Κάντε κλικ στο Microsoft Office Document Imaging.

Στο Microsoft Office Document Imaging, κάντε κλικ στο Αρχείο και, στη συνέχεια, στο Insert File. Όταν σας ζητηθεί να εισαχθεί το αρχείο, εντοπίστε το σαρωμένο αρχείο TIF που περιέχει το έγγραφό σας. Εάν έχετε σαρώσει κάθε σελίδα του εγγράφου σας σε ξεχωριστό αρχείο TIF, επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε αρχείο TIF. Μετά την εισαγωγή του πρώτου αρχείου, θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να εισαγάγετε στην αρχή, στη μέση ή στο τέλος του εγγράφου κατά την εισαγωγή κάθε διαδοχικής σελίδας. Κάντε την επιλογή σας και κάντε κλικ στο OK. Μόλις εισαχθούν όλες οι σελίδες του εγγράφου σας στο Microsoft Office Document Imaging, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαδικασία OCR. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή κειμένου σε Word. Βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης στη μέση της γραμμής μενού και εμφανίζεται ως λευκή σελίδα με ένα βέλος που δείχνει προς ένα μπλε W.

Εικ. 2 – Το κουμπί Αποστολή κειμένου σε Word, κυκλωμένο με κόκκινο χρώμα.

Ένα παράθυρο διαλόγου θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να εισαγάγετε όλες τις σελίδες ή μόνο αυτές που έχουν επιλεγεί. Κάντε την επιλογή σας και πατήστε OK και το κείμενο του δοκιμίου σας θα εισαχθεί σε ένα έγγραφο του Microsoft Word. Τώρα είστε ελεύθεροι να μορφοποιήσετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε το νέο σας έγγραφο επεξεργασίας κειμένου.